Sistema de Gestão (ERP)

ZoftERP

Sistema de Gestão (ERP)

Controle global e simultâneo entre os setores da empresa e voltados para atender a necessidade de pequenas e médias empresas no controle Comercial, (compra, venda, estoque, financeiro) e soluções para força de vendas.

Nosso Software permite controle global e simultâneo entre os setores da empresa e filiais ,voltados para atender a necessidade de pequenas e médias empresas no controle Comercial, (compra, venda, estoque, financeiro) e soluções para força de vendas.

O nosso objetivo é prestar um atendimento de qualidade, aliado a um produto eficaz e que acompanha a evolução tecnológica constante assegurando sempre a satisfação das necessidades de cada cliente.

Simples e versáteis são características dos nossos produtos, proporcionando a capacidade de adaptação às novas realidades. Por isso, buscamos adequar nossas soluções ao dia-a-dia de cada empresa, transformando clientes em verdadeiros parceiros. Estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos que se fizerem necessário. Será um prazer tê-lo como nosso parceiro de negócio.

A solução que oferecemos é um conjunto de informações e são capazes de fornecer à sua empresa as ferramentas e informações necessárias à tomada de decisão de forma inteligente, com um embasamento real do que se passa na empresa e é composto dos seguintes módulos:

O gerenciamento de Estoque/Compras torna fácil o acompanhamento da movimentação dos produtos na empresa. É possível montar pedidos de compras, emissão de notas fiscais de entrada/saída, entre outras diversas funções relacionadas ao gerenciamento de todo processo operacional da empresa. Dispõe de diversas rotinas eficazes e de fácil utilização. Possibilita vários Locais de Estoque (almoxarifados) com orçamentos e pedidos de compras, devoluções e controla estoque mínimo.

Simplicidade é outro ponto importante em nosso sistema. A visualização das movimentações de estoque constitui-se de um formulário simples e de fácil utilização, além de permitir acompanhar cada instante da movimentação do produto na empresa.

Quanto à manutenção dos produtos, destacam-se as rotinas de:

  • Ficha de Produto(Apresenta toda movimentação feita para o determinado produto); Controle   e   manutenção   de   grupos    e    subgrupos    de    produtos; Criação e  impressão  de  etiquetas  personalizadas; Impressão de etiquetas para os produtos e suas variações (Grades de Produtos); Cadastramento de código de barras nos padrões Code128, EAN8 e EAN13;
  • Grade de Produtos:controla o estoque por caracteristicas do produto e variações(cor,tamanho)
  • Controle do Estoque por Local de Estoque (Almoxarifado);
  • Estoque mínimo e máximo por produto e Local de Estoque (almoxarifado); Movimentações de estoque de transferência entre   filiais inclusive com reserva
  • Pode ser importado o arquivo XML para alimentar o estoque
  • Analise de compra permite ao usuário fazer uma analise dos produtos, mostrando a quantidade vendida no período quantidade comprada, e verificando os produtos que estão abaixo de estoque mínimo;

Relatórios

  • Produtos, etiquetas, grupos e subgrupos, composição de produtos; Movimentação de estoques;
  • Peças com defeito/devolução
  • Fornecedores e prestadores de serviço;
  • Tabela de preço

O gerenciamento de Estoque/Compras torna fácil o acompanhamento da movimentação dos produtos na empresa. É possível montar pedidos de compras, emissão de notas fiscais de entrada/saída, entre outras diversas funções relacionadas ao gerenciamento de todo processo operacional da empresa. Dispõe de diversas rotinas eficazes e de fácil utilização. Possibilita vários Locais de Estoque (almoxarifados) com orçamentos e pedidos de compras, devoluções e controla estoque mínimo.

Simplicidade é outro ponto importante em nosso sistema. A visualização das movimentações de estoque constitui-se de um formulário simples e de fácil utilização, além de permitir acompanhar cada instante da movimentação do produto na empresa.

Quanto à manutenção dos produtos, destacam-se as rotinas de:

  • Ficha de Produto(Apresenta toda movimentação feita para o determinado produto); Controle   e   manutenção   de   grupos    e    subgrupos    de    produtos; Criação e  impressão  de  etiquetas  personalizadas; Impressão de etiquetas para os produtos e suas variações (Grades de Produtos); Cadastramento de código de barras nos padrões Code128, EAN8 e EAN13;
  • Grade de Produtos:controla o estoque por caracteristicas do produto e variações(cor,tamanho)
  • Controle do Estoque por Local de Estoque (Almoxarifado);
  • Estoque mínimo e máximo por produto e Local de Estoque (almoxarifado); Movimentações de estoque de transferência entre   filiais inclusive com reserva
  • Pode ser importado o arquivo XML para alimentar o estoque
  • Analise de compra permite ao usuário fazer uma analise dos produtos, mostrando a quantidade vendida no período quantidade comprada, e verificando os produtos que estão abaixo de estoque mínimo;

Relatórios

  • Produtos, etiquetas, grupos e subgrupos, composição de produtos; Movimentação de estoques;
  • Peças com defeito/devolução
  • Fornecedores e prestadores de serviço;
  • Tabela de preço

O gerenciamento de Estoque/Compras torna fácil o acompanhamento da movimentação dos produtos na empresa. É possível montar pedidos de compras, emissão de notas fiscais de entrada/saída, entre outras diversas funções relacionadas ao gerenciamento de todo processo operacional da empresa. Dispõe de diversas rotinas eficazes e de fácil utilização. Possibilita vários Locais de Estoque (almoxarifados) com orçamentos e pedidos de compras, devoluções e controla estoque mínimo.

Simplicidade é outro ponto importante em nosso sistema. A visualização das movimentações de estoque constitui-se de um formulário simples e de fácil utilização, além de permitir acompanhar cada instante da movimentação do produto na empresa.

Quanto à manutenção dos produtos, destacam-se as rotinas de:

  • Ficha de Produto(Apresenta toda movimentação feita para o determinado produto); Controle   e   manutenção   de   grupos    e    subgrupos    de    produtos; Criação e  impressão  de  etiquetas  personalizadas; Impressão de etiquetas para os produtos e suas variações (Grades de Produtos); Cadastramento de código de barras nos padrões Code128, EAN8 e EAN13;
  • Grade de Produtos:controla o estoque por características do produto e variações(cor, tamanho)
  • Controle do Estoque por Local de Estoque (Almoxarifado);
  • Estoque mínimo e máximo por produto e Local de Estoque (almoxarifado); Movimentações de estoque de transferência entre   filiais inclusive com reserva
  • Pode ser importado o arquivo XML para alimentar o estoque
  • Analise de compra permite ao usuário fazer uma analise dos produtos, mostrando a quantidade vendida no período quantidade comprada, e verificando os produtos que estão abaixo de estoque mínimo;

Relatórios

  • Produtos, etiquetas, grupos e subgrupos, composição de produtos; Movimentação de estoques;
  • Peças com defeito/devolução
  • Fornecedores e prestadores de serviço;
  • Tabela de preços

Consiste em uma ferramenta para controle operacional, financeiro e gerencial, desenvolvida usando-se as mais modernas tecnologias em linguagem de programação e banco de dados disponíveis no mercado.

O FINANCEIRO destina-se às pequenas e médias empresas ou pessoas físicas que desejam o controle monetário da sua movimentação de seus valores, além de um efetivo controle gerencial, seja empresas da área de Comércio, de Prestação de Serviços ou até mesmo do ramo Industrial.

Possui um controle gerencial de resultados onde o usuário poderá verificar as informações sobre o caixa, extrato de caixa e bancos, retorno de pagamento de boletos; cheques emitidos e recebidos, contas a receber e a pagar, sendo que todos com a opção de consolidação dos dados entre as empresas cadastradas no software, além disso, até mesmo graficamente, o usuário do software terá acesso a dados de fluxo de caixa, demonstrações de resultado, faturamento X clientes, contas a receber/pagar entre outros, SENDO:

  • Controle de fluxo e saldo de caixa/bancos;
  • Gerenciamento de lançamentos podendo gerar contas a pagar e receber para o ano
  • Emissão de boletos através do plano de contas a receber
  • Gerenciamento de vendas com cartões de crédito, vales e outras formas de recebimento;
  • Apuração do pagamento de comissões dos representantes; Controle de acessos para cada usuário por empresa;
  • Sangria, lançamentos

Relatórios

  • Contas a receber por período, cliente, cidade, vendedor, filial;      
  • Contas a pagar por período e fornecedor;
  • Lançamentos por período e agrupados por plano de contas;
  • Por mercadoria(grupo/subgrupo)
  • Relatórios de fechamento de caixa(cartão, dinheiro)
  • Todos os relatórios podem ser impressos da forma que o gestor escolher

A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) tem como objetivo implementar um modelo nacional de documento fiscal eletrônico substituindo a emissão do documentos em formulário continuo, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do remetente somada a autorização de uso concedida pela receita apos recebimento dos dados da NF-e. A NF-e é uma realidade que chegou para criar um novo conceito de relação entre as empresas e o SEFAZ.

Através do Emissor NF-e é possível o gerenciamento da nota fiscal, envio, cancelamento, exportar em formato PDF e envio dos arquivos das notas para clientes e contadores.

No módulo Ponto de Venda é a venda dos produtos, encerramento de ordens de serviço, é feito a abertura e fechamento de caixa, sangria (retirada de dinheiro), consulta de produto e outras funcionalidades. Este módulo é integrado ao controle de estoque, toda a venda realizada pode ser acessada através do controle de estoque assim como todos os relatórios disponíveis.

Atendimento Contínuo

A Organiza oferece aos seus clientes,profissionais amplamente treinados, utilizando-se de tecnologias, objetivando resultados de forma rápida e eficaz. Implantação, suporte técnico, treinamento e acompanhamento dos softwares de sua empresa, de forma on-line via acesso remoto.

Sem custos extras.

Treinamentos

É dado o treinamento, no ato da implantação do software, para as pessoas que utilizarão os mesmos. Sempre que necessário um novo treinamento basta entrar em contato com o suporte e fazer o agendamento.

O Backup é feito diariamente e armazenado em nuvem, assim os dados estão seguros de qualquer intercorrência que possa ocorrer (não é cobrado a mais por esse serviço).

Algumas vantagens do sistema

  • Controle diario de Caixa
  • Desconto autorizado pelo gerente
  • Relatórios financeiros (sugestões de melhorias são levadas em consideração)
  • Ordem de Serviço integrada Ordem de Serviço com status de andamento
  • Relatórios de venda/compra Financeiro /plano de contas
  • Emissão de nota fiscal impresso em qualquer impressora
  • Funciona bem matriz -filial Temos mais de 100 clientes utilizando
  • Nosso canal de atendimento é direto com o suporte e desenvolvimento ;
  • Agilidade no atendimento
  • Trabalhamos com o Contador para que a parte tributaria esteja sempre atualizada
  • Treinamentos sempre que necessário(sem custos adicionais)para funcionários e gestores

 

Procurando sempre trazer a modernidade e a simplicidade que o dia a dia precisa

Entendemos que quando mais informação o Gestor tiver melhor será a tomada de decisão

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