Cadastramento de produto

• Cadastro do produto com destaque em 2 campos: Serial e Garantia
• No campo serial, podemos informar se queremos ou não utilizar o controle de número de série. O IMEI do aparelho é um exemplo, se for cadastrado um produto e for informado para fazer o controle Serial, sempre que der entrada no estoque deste aparelho, devera ser informado o IMEI e quando for feito a saída dele através de vendas ou transferências entre loja, deve ser selecionado o IMEI que esta sendo vendido ou transferido.
• No campo Garantia deve ser informa o numero de dias de garantia do produto. Este número de dias o sistema utiliza para calcular a garantia quando for emitido o termo de garantia de venda de aparelho ou o termo de garantia da OS.

Visualizar estoque

• Visualização de estoque dos produtos em todas as lojas.
• Possibilita reservar um produto para determinada OS, fazendo que o item não fique mais disponível no estoque.

Impressão de etiquetas

• Opção de gerar etiquetas em papel A4 ou em impressoras próprias para etiquetas.

Termo de garantia de venda de produto

O controle de estoque permite que a empresa atenda às necessidades dos clientes, gerencie os custos, tome decisões estratégicas e reduza erros. Um bom controle de estoque é essencial para o sucesso do negócio.

Controle de IMEI e cores de produtos.

A a movimentação do estoque acontece sempre que uma venda é realiza, um item é adicionado na ordem de serviço, cancelamento da venda, entrada em compra de mercadoria, transferência de estoque entre lojas, cadastramento de produto com defeito e ajuste manual.

Nota de compra

• Lançamento de nota de compra manualmente, através do arquivo XML ou informando a chave da nota e fazendo busca na Secretaria da Fazenda do estado.
• Baseado no custo do produto da nota de compra, o sistema poderá atualizar automaticamente o valor de venda.
• Assim que uma nota é encerrada e é feito a entrada no estoque, é inserido automaticamente as parcelas desta nota no contas a receber do sistema.

Transferência de produto entre loja

• Transferência rápida de estoque entre lojas

Solicitação de mercadoria entre lojas

• Permite o usuário acessar solicitar mercadoria para outra filial.
• Ocorre a reserva da mercadoria assim que é feito a solicitação por outra filial.

Controle de produto com defeito

• Controle de produto com defeito, fazendo a movimentação do estoque e gerando relatórios por período e por loja, apresentando os valores destes produtos com defeito.
• Controle se este produto foi restituído pelo fornecedor ou se for perdido.

Ajuste manual do estoque

A Ordem de Serviço (OS) do ZoftCell possui todas as informações necessárias para que a equipe técnica possa entender as necessidade do cliente e realizar o serviço solicitado.

Tela de pesquisa

• Diversas opções de filtros.
• Lista das ordens diferenciando por cor de acordo com o status do serviço.
• Botões de Filtro Rápido.
• Opção para reimprimir em Papel A4 ou impressora térmica

Abertura da OS

• Cadastro de novos clientes diretamente desta tela.
• Já possui um banco de dados marcas e modelos de aparelhos, possibilitando o cadastro de novos.
• Desenhar a senha diretamente na tela com o clique no mouse.
• Possibilidade de efetuar a reserva de peças quando a OS for salva.

Análise técnica

Peças e serviços

• Identificação do técnico que incluiu a peça ou serviço.
• Tempo de garantia por peça e serviço adicionado, possibilitando assim emitir termo de garantia com a data final de garantia de cada peça ou serviço.

Status de serviço

• Histórico do status adicionado. (Possibilidade de personalizar os status de acordo com a necessidade)
• Configuração de ação para cada status, notificando todos os computadores da loja que remeteu a OS ou envio de SMS para o cliente.

Adiantamento de valores

• Controle de adiantamento de valores.

Fotos

O ZoftCell possui 2 modelos para impressão de ordem de serviço (papel A4 ou impressora térmica) com o todos os dados informados na abertura, incluindo a senha para facilitar o trabalho do técnico.

Quando a Ordem de Serviço é encerrada, o sistema emite o Comprovante de entrega, possibilitando a impressão do termo de garantia.

Abertura de OS em A4

• Condições de serviço personalizado com o texto desejado.

Abertura de OS na impressora térmica

Encerramento de OS com termo de garantia

• Termo de garantia personalizado com o texto desejado.

O controle de caixa diário é um processo fundamental para a gestão financeira de uma loja, permitindo ao empresário acompanhar em tempo real todas movimentação e saldo do caixa em cada loja e previne fraudes, pois a partir de relatórios é possível identificar movimentação suspeita, garantindo a saúde financeira do negócio a longo prazo.

Caixa

• Efetue venda através do código de barras (utilização do leitor de código de barras) ou descrição do produto.
• O desconto concedido é controlado de acordo com a politica de desconto configurada(por produto, por vendedor ou por grupo de produtos), desconto acima do permitido só pode ser liberado através de um supervisor.
• Encerramento das Ordens de Serviço.

Finalizando venda

• Encerramento da venda com mais de uma forma de pagamento.

Impressão do pedido de venda na impressora térmica

Impressão do pedido de venda papel A4

Pesquisa de vendas do caixa

• Reimprimir venda e gerar nota fiscal.
• Cancelamento de venda permitido somente pelo supervisor do caixa.

Fechamento do caixa

• Relatório de fechamento de caixa para conferência apresentando todas as entradas e saídas de valores, assim como as entradas separadas por operação (vendas e ordens de serviços).
  

  ---

  Relatório detalhado do caixa